يعتمد المدير ناجح للمشاريع فهم قوية بمبادئ التنظيم ، وكفاءة على قيادة فرق متنوعة نحو وصول الأهداف.
- يُشترط أن يكون المدير فعال في الاتصال مع فريقه والمشروع's ملاك، لضمان الوضوح للرسالة والأهداف.
- يتطلب أيضًا أن يكون المدير مُبدع في التكيف للمتغيرات والأحداث غير المتوقعة
- يفضل أن يتبع المدير مبادئ إدارة المشاريع الشائعة، مثل| قالب PMP ، لضمان مُسار عملية بـالتميز.
دور PMO في ضمان النجاح
يُعدّ دور قسم الإدارة حاسمة لضمان النجاح للأنشطة والمشاريع. يهتم PMO بتنسيق الجهد المتوافر، وإعداد الأهداف.
يساعد PMO على الإدارة مع القياس القوية، إبلاغ التقارير التي تُسهم مع اتخاذ الحلول الخيرة.
تحضيرك للامتحان PMP
يسرّنا أن نقدم لك بعض الاقتراحات لبدء التأهب للامتحان PMP. اولاً، تعرف على المحتوى من الامتحان PMP وأشكال المسائل. ثانياً، تعرّف على النظريات لإدارة المشاريع التي تشمل على PMP. ثالثاً، اترك فرص للقراءة المادة. رابعاً، شارك بـ ورش عمل. خامساً، اجعل اختبارات النجاح في الامتحان. أخيراً، لا تتردد في طلب مساعدة من المتخصصين.
مبادئ أساسية لإدارة المشاريع
تتمثل الأنشطة في تنفيذ الخطط. لتحقيق النتائج في المشاريع، هناك مفاهيم رئيسية يجب الالتزام بها. من بينها تنظيم واضح للمشروع، والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق، ومراقبة الإنجاز بانتظام.
- مُحاولة تحقيق الأهداف الرئيسية للمشروع.
- إدارة الوقت بفعالية.
- وضع المهام
الالتزام بالقواعد المُحددة.
رسم خطة عمل فعالة للمشروع
لتحقيق النمو في مشروعك، يجب أن تصمم PMP برنامج عمل شاملة. هذه الخطة ستكون مرجع يحدد أهدافك، الطرق اللازمة لتحقيقها، العوامل المطلوبة، و المدة التي تحتاجها.
- لإنشاء خطة عمل فعالة، يجب عليك:
- تقييم سوق مشروعك.
- وضع أهدافك و الوظائف لكل عضو في الفريق.
- تحليل المراحل اللازمة لتحقيق أهدافك.
- حساب الأصول التي ستحتاجها.
اكتب خطة عمل مرنة صالحة على التكيف مع التغيرات الجديدة.
الأدوات الحديثة لإدارة التسلسلات
تطورت أدوات وإتقانات إدارة المشاريع في الأزمان الحالية بشكل ملحوظ، رافداً مع الإسراع عبر المجالات المختلفة.
تتيح هذه الأدوات المديرين
أدوات مُحسّنة لـ رصد المشاريع، و@ زيادة الإنتاجية.
- أنظمة إدارة المشاريع: مثل Trello، توفر هذه البرامج قدرات للمشرفين لـ تقييم المخططات و التعاون مع الطاقم.
- تقنيات البيانات :
تُساعد هذه التقنيات على جمع البيانات حول التقدم للمشاريع،
و بيانات
شفافة للقيادة لاتخاذ قرارات أفضل .
- التقنيات الآلية:
تُستخدم هذه التقنيات لـ تنفيذ الأهداف الأوتوماتيكية، مما يحسن الكفاءة .